Adjuntar un archivo a un pedido/albaran, etc.
Publicado por japs en 16 abril 2009
En algunas aplicaciones de SAP existe la posibilidad de adjuntar archivos externos a SAP a documentos del sistema y que estos archivos puedan ser consultados por cualquier persona, ya que estos quedan almacenados en el servidor de SAP.
Para que esto esté disponible, deberemos ver en la parte superior izquierda este icono
Este icono se puede usar de dos maneras distintas. Si pulsamos encima de 
nos aparecerá una barra flotante como esta:
Y si pulsamos en 
nos aparecerá un menú contextual como este:
Desde cualquiera de las dos opciones podremos realizar las mismas cosas.
En este manual explicaré lo que se puede hacer mediante iconos, pero se puede aplicar todo al menú contextual.
De todas las opciones solamente se usarán estas tres
Si pulsamos directamente en el icono 
crearemos un anexo a este documento y el sistema nos pedirá mediante el explorador de archivos que le indiquemos que documento queremos adjuntar.
Lo marcaremos y pulsaremos en ABRIR o lo seleccionaremos mediante el doble clic y ya tendremos el fichero adjuntado.
Si en lugar de pulsar en pulsamos al lado derecho de ese mismo botón 
Podremos crear o bien un anexo, que es lo que hemos explicado antes, o bien una nota (seria el equivalente a pulsar 
) o bien crear un documento externo(URL). En este último caso, en lugar de archivarse el documento en el sistema lo único que tendríamos es la dirección de donde está ubicado este anexo, pero solamente será accesible desde el PC desde donde se creó este “adjunto”, con lo que no se debería usar esta opción.
Desde este icono podremos ver los ficheros que se han adjuntado al mismo. En el caso de que se encuentre desactivado 
significa que el documento no contiene datos adjuntos.
Pulsando en el icono nos aparecerá una lista de los archivos adjuntados a este documento:
Desde aquí podremos:
Actualizar la lista (para ver si se ha adjuntado algún otro fichero)
Ver el documento de la linea en la que hemos posicionado el cursor (deberemos tener instalado en nuestro Pc un programa capaz de leer el tipo de archivo adjuntado)
Modificar el documento adjunto.
Suprimir el documento adjunto.
NOTA: Mucho cuidado con estas dos últimas opciones ya que son “peligrosas” de usar.
Este listado también se puede parametrizar desde
Crear una nota personal. Nos sirve para crear una nota del tipo:
