CREAR ARCHIVO DE COPIA DE SEGURIDAD DE LOS CORREOS DE OUTLOOK
Publicado por japs en 17 abril 2009
Periodicamente, y para tratar de mejorar la operatividad con el Outlook y el servidor de Exchange, se aconseja
hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos antiguos en la unidad k: de cada usuario.
Lo aconsejable es tener un fichero de copia de seguridad anual, donde moveremos los elementos antiguos, y así
podremos consultarlos en caso de necesidad.
Para realzar esto debemos ir a la opcion que indica la siguiente imagen.
Al pulsar sobre “Archivo de datos de Outlook”, nos aparacerá una pantalla como la siguiente, donde pulsaremos
en el botón Aceptar con la selección que se indica.
En la siguiente pantalla deberemos indicar donde queremos ubicar el fichero de copia de seguridad del correo, y
buscaremos nuestra unidad K: (ya que de las unidades de red se hace copia de seguridad diaria)
En nuestra unidad deberemos crear una carpeta para guardar los archivos de copia de seguridad de cada uno
de los años (p.ej. Historico Outlook). Esto lo podremos hacer desde el explorador de archivos o directamente
desde esta pantalla pulsando en el icono 
. En la pantalla que nos aparecerá llenaremos el nombre.
Nos posicionaremos en la carpeta donde queremos crear el archivo y en la casilla inferior “Nombre del Archivo”
le indicaremos el nombre que queremos ponerle al archivo (en la unidad k: ), y pulsaremos en “ACEPTAR”.
En la pantalla que nos aparecerá, en el apartado nombre le pondremos el nombre que queremos que nos
aparezca en la lista de carpetas de Outlook. El resto lo dejaremos tal y como nos propone el sistema.
Cuando pulsemos en aceptar, en la lista de carpetas del Outlook ya nos aparecerá esta nueva carpeta.
A partir de aquí y arrastrando los objetos (carpetas o correos electrónicos) desde “BUZON XXXXXX hasta la
carpeta que hemos creado moveremos los datos desde el servidor de Exchange a nuestra unidad de red.
Este proceso se puede hacer las veces que se quiera para poder agrupar los datos de la manera que nos sea
mas efectiva para poder encontrar los datos posteriormente.
NOTA MUY IMPORTANTE: Es vital que estos ficheros que creamos no superen nunca los 2 GBytes de tamaño,
ya que en este caso perderemos TODOS los datos y será imposible volver a recuperarlos.
