Informática ha desarrollado la transacción ZSTOCK- Stock de un artículo para que en una sola pantalla se disponga de todos los datos relativos a un artículo

En esta pantalla entrando el código del artículo y pulsando intro nos apareceran todos los datos relativos a este artículo.

· Stock Físico Aquí nos aparece el stock que tenemos en los distintos centros en el status de “Libre Disposición”, es decir lo que tenemos en stock (incluido lo que se encuentra en albaranes a los que todavía no se les ha hecho la SM), y que podemos usar para enviar a cliente/otro centro.

· Pedidos Cliente Nos da el total de unidades en pedidos de cliente pendientes ( si un pedido de cliente ya tiene hecho el albarán, la cantidad desaparecerá de aquí y aparecerá en entregas )

· Cant. en Entregas Aquí aparece la cantidad que está en entregas (albaranes) tanto para envío a cliente como para reposición entre centros y los cuales todavía no tienen la SM hecha.

· Pend. Envío Reposición La cantidad pendiente de envío a reposición a otros centros

· Pend. Envío Subcont. La cantidad pendiente de enviar a un proveedor de subcontratación

· Pend. Devol. Proveedor La cantidad pendiente de devolver a proveedor

· Pdte. entregar a O.F. La cantidad que hace falta para completar las ordenes de fabricación en curso

· = STOCK DISPONIBLE Es el resultado de la operación: Stock Físico – Pedidos Cliente – Cant. en Entregas – Pend. Envío Reposición – Pend. Envío Subcont. – Pend. Devol. Proveedor. Esto nos dará un valor, que en ocasiones puede ser negativo de la cantidad que tendríamos en stock si lo suministráramos todo (Libre). Si este valor es negativo, seria la cantidad de unidades que necesitaríamos pedir para poder servir todas las deudas que tenemos

En la segunda sub-ventana nos encontramos estos otros campos:

• Pdte. recibir (Reposic.) Es la cantidad pendiente de recibir desde otro centro.
• Pdte. recibir (Proveed) Cantidad pendiente de recibir de pedidos a proveedor.
• Pdte. Prov. (Subcont.) Pendiente de recibir de pedidos de subcontratación a proveedor.
• Pdte. recibir (de O.F.) La cantidad pendiente de fabricar.

En la tercera sub-ventana nos encontramos estos otros campos pertenecientes a las OF’s planificadas (las que se han creado peo que todavía no han sido liberadas):

• Pdte. entregar (a O.F.) La cantidad que deberemos entregar a fabrica (cuando se liberen las OF’s)
• Pdte. recibir (de O.F.) La cantidad pendiente de fabricar (cuando se liberen las OF’s).

• Elementos básicos de Outlook
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Manual Microsoft Outlook 2003

Al pulsar sobre “Archivo de datos de Outlook”, nos aparacerá una pantalla como la siguiente, donde pulsaremos
en el botón Aceptar con la selección que se indica.

En la siguiente pantalla deberemos indicar donde queremos ubicar el fichero de copia de seguridad del correo, y
buscaremos nuestra unidad K: (ya que de las unidades de red se hace copia de seguridad diaria)

En nuestra unidad deberemos crear una carpeta para guardar los archivos de copia de seguridad de cada uno
de los años (p.ej. Historico Outlook). Esto lo podremos hacer desde el explorador de archivos o directamente
desde esta pantalla pulsando en el icono  . En la pantalla que nos aparecerá llenaremos el nombre.

Nos posicionaremos en la carpeta donde queremos crear el archivo y en la casilla inferior “Nombre del Archivo”
le indicaremos el nombre que queremos ponerle al archivo (en la unidad k: ), y pulsaremos en “ACEPTAR”.

En la pantalla que nos aparecerá, en el apartado nombre le pondremos el nombre que queremos que nos
aparezca en la lista de carpetas de Outlook. El resto lo dejaremos tal y como nos propone el sistema.

Cuando pulsemos en aceptar, en la lista de carpetas del Outlook ya nos aparecerá esta nueva carpeta.

A partir de aquí y arrastrando los objetos (carpetas o correos electrónicos) desde “BUZON XXXXXX hasta la
carpeta que hemos creado moveremos los datos desde el servidor de Exchange a nuestra unidad de red.
Este proceso se puede hacer las veces que se quiera para poder agrupar los datos de la manera que nos sea
mas efectiva para poder encontrar los datos posteriormente.
NOTA MUY IMPORTANTE: Es vital que estos ficheros que creamos no superen nunca los 2 GBytes de tamaño,
ya que en este caso perderemos TODOS los datos y será imposible volver a recuperarlos.

Y que en la esquina superior derecha tienen el icono:

Para cambiar las columnas de sitio simplemente marcaremos la cabecera de la columna con el botón izquierdo del ratón y si soltarlo, arrastraremos hasta la posición deseada.

También podemos cambiar el tamaño de una columna posicionando el cursor entre dos columnas y arrastrar a izquierda o derecha con el botón izquierdo del ratón apretado y mientras el cursor tiene esta forma

Tambien podremos cambiar el orden de las columnas marcando la columna (en la fila de los títulos), y arrastrando con el botón izquierdo del ratón pulsado, hasta dejarlo en la posicion deseada y soltándo el botón en dicha pocición.

Una vez tengamos las columnas en el orden y del tamaño deseado, pulsar el icono

Obtendremos esta pantalla:

Llenaremos el campo Variante con el nombre que queramos, pulsaremos en el botón crear. En el caso de que ya exista nos pedirá si queremos sobrescribirlo.

Luego en los tres desplegables marcados con una flecha seleccionaremos el nombre que queramos como parametrización predeterminada  y pulsaremos en tomar.

Así cuando volvamos a entrar en este programa ya tendremos las columnas parametrizadas a nuestro gusto.

Pulsaremos en el botón continuar y nos aparecerá una pantalla en donde le indicaremos el nombre del fichero que vamos a crear así como la ubicación del mismo.

Escogeremos un nombre y una ubicación y pulsaremos en el botón Guardar

Ya tenemos nuestro fichero PDF creado.

Nota: Acordarse de volver a configurar la impresora por defecto del Windows para dejarla en el estado original.

Si en lugar de ser un listado lo que queremos convertir a PDF es una pantalla de SAP, deberemos primero cambiar la impresora por defecto de windows.

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<!– /* Font Definitions */ @font-face {font-family:”Cambria Math”; panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4; mso-font-charset:0; mso-generic-font-family:roman; mso-font-pitch:variable; mso-font-signature:-1610611985 1107304683 0 0 159 0;} /* Style Definitions */ p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal {mso-style-unhide:no; mso-style-qformat:yes; mso-style-parent:”"; margin:0cm; margin-bottom:.0001pt; mso-pagination:widow-orphan; font-size:10.0pt; mso-bidi-font-size:12.0pt; font-family:”Arial”,”sans-serif”; mso-fareast-font-family:”Times New Roman”; mso-bidi-font-family:”Times New Roman”;} .MsoChpDefault {mso-style-type:export-only; mso-default-props:yes; font-size:10.0pt; mso-ansi-font-size:10.0pt; mso-bidi-font-size:10.0pt;} @page Section1 {size:612.0pt 792.0pt; margin:70.85pt 3.0cm 70.85pt 3.0cm; mso-header-margin:36.0pt; mso-footer-margin:36.0pt; mso-paper-source:0;} div.Section1 {page:Section1;} –>
/* Style Definitions */
table.MsoNormalTable
{mso-style-name:”Tabla normal”;
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mso-style-parent:”";
mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;
mso-para-margin:0cm;
mso-para-margin-bottom:.0001pt;
mso-pagination:widow-orphan;
font-size:10.0pt;
font-family:”Times New Roman”,”serif”;}

Para esto iremos al panel de control / impresoras.

Marcaremos pulsaremos con el botón derecho del ratón en la impresora Acrobat PDFWriter o bien en Acrobat Distiller y escogeremos la opción Establecer como impresora predeterminada. Seguidamente procederemos a realizar un Duplicado de Pantalla, y procederemos de la misma forma que antes.

NOTA: Acordarse de volver a dejar como impresora predeterminada la que teniamos antes.

Para hacer esto, procederemos de la siguiente manera.

1. pulsaremos Control + Y y el cursor nos cambiará de forma y se convertirá en una cruz +
2. A partir de aquí podremos marcar las casillas o bien la parte de la pantalla con el ratón y el botón izquierdo apretado.
3. Pulsaremos Control + C para copiar los datos al portapapeles, y el cursor volverá a su estado original.
4. Posicionaremos el cursor en la posición donde queramos pegar los datos y
5. Pulsaremos Control + V para pegarlos.

Seleccionar celdas en un listado

Desde una pantalla de SAP, podremos marcar y copiar varias casillas de un listado o bien una parte de la pantalla para pegar los datos un un documento externo al sistema o bien en otra pantalla.

Para hacer esto, procederemos de la siguiente manera.

1. pulsaremos Control + Y y el cursor nos cambiará de forma y se convertirá en una cruz “+”
2. A partir de aquí podremos marcar las casillas o bien la parte de la pantalla con el ratón y el botón izquierdo apretado.
3. Pulsaremos Control + C para copiar los datos al portapapeles, y el cursor volverá a su estado original.
4. Posicionaremos el cursor en la posición donde queramos pegar los datos y
5. Pulsaremos Control + V para pegarlos.

Para que esto esté disponible, deberemos ver en la parte superior izquierda este icono

Este icono se puede usar de dos maneras distintas. Si pulsamos encima de nos aparecerá una barra flotante como esta:

Y si pulsamos en nos aparecerá un menú contextual como este:

Desde cualquiera de las dos opciones podremos realizar las mismas cosas.

En este manual explicaré lo que se puede hacer mediante iconos, pero se puede aplicar todo al menú contextual.

De todas las opciones solamente se usarán estas tres

Si pulsamos directamente en el icono crearemos un anexo a este documento y el sistema nos pedirá mediante el explorador de archivos que le indiquemos que documento queremos adjuntar.

Lo marcaremos y pulsaremos en ABRIR o lo seleccionaremos mediante el doble clic y ya tendremos el fichero adjuntado.

Si en lugar de pulsar en pulsamos al lado derecho de ese mismo botón Podremos crear o bien un anexo, que es lo que hemos explicado antes, o bien una nota (seria el equivalente a pulsar ) o bien crear un documento externo(URL). En este último caso, en lugar de archivarse el documento en el sistema lo único que tendríamos es la dirección de donde está ubicado este anexo, pero solamente será accesible desde el PC desde donde se creó este “adjunto”, con lo que no se debería usar esta opción.

Desde este icono podremos ver los ficheros que se han adjuntado al mismo. En el caso de que se encuentre desactivado significa que el documento no contiene datos adjuntos.

Pulsando en el icono nos aparecerá una lista de los archivos adjuntados a este documento:

Desde aquí podremos:

Actualizar la lista (para ver si se ha adjuntado algún otro fichero)

Ver el documento de la linea en la que hemos posicionado el cursor (deberemos tener instalado en nuestro Pc un programa capaz de leer el tipo de archivo adjuntado)

Modificar el documento adjunto.

Suprimir el documento adjunto.

NOTA: Mucho cuidado con estas dos últimas opciones ya que son “peligrosas” de usar.

Este listado también se puede parametrizar desde

Crear una nota personal. Nos sirve para crear una nota del tipo:

Esto lo haremos desde la opción Lista / Exportar / Fichero local

O bien desde SISTEMA

En la siguiente pantalla nos pedirá el tipo de formato del fichero a grabar (escogeremos Hoja cálculo) y pulsamos INTRO

Seguidamente nos aparece una pantalla donde nos pedirá que le indiquemos donde queremos guardar el fichero y con que nombre. Desplegaremos el campo Fichero y buscaremos la ubicación donde queramos guardar el fichero, y le daremos un nombre (Siempre con la extensión XLS).

Seguidamente abriremos el fichero desde el Excel, y en cuanto intentemos abrirlo nos aparecerá la siguiente pantalla, en la que tendremos que siempre que escoger la opción Finalizar.

Veremos al abrir el libro que las primeras filas y columnas están en blanco. Estas columnas y filas deberemos eliminarlas. Y seguidamente lo grabaremos como hoja de Excel, ya que aunque el Excel reconoce el tipo de fichero, realmente SAP lo ha grabado como texto delimitado con tabuladores. Esto lo haremos desde la opción: Archivo / Guardar como, y en la pantalla que nos aparezca debemos escoger la opción Libro de Microsoft Excel.